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Achat de formation

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PROGRAMME

1. APPREHENDER LES SPECIFICITES DU MARCHE DE LA FORMATION

  • Le marché de la formation
  • Définition et typologie
  • Evolutions réglementaires (réformes, DIF…)
  • Démarche qualité, assurance qualité, norme ISO

2. POSITIONNER LE RÔLE ET LA MISSION DU SERVICE FORMATION

  • Les enjeux liés aux achats de formation
  • Rôle et responsabilités
  • Stratégie d’achat
  • Le service formation : interface entre clients internes et prestataires externes
  • Les outils de communications adaptés
  • Les cabinets spécialisés dans l’achat de formation (externalisation)

3. METTRE EN OEUVRE UNE METHODOLOGIE D’ACHAT DE FORMATION

  • Analyser et formaliser les besoins
  • La fiche de recueil
  • La fiche d’objectifs de formation et pédagogiques
  • Rédiger le cahier des charges de la demande
  • Définir les critères de sélection (grille de critères)
  • Sélectionner les prestataires
  • Bien définir le rôle des acteurs
  • Elaborer un dossier de consultation
  • L’appel d’offres : respecter les règles
  • Le dépouillement (grille de dépouillement)
  • Appliquer les critères de sélection
  • Mise en concurrence et choix du prestataire
  • Négocier la prestation
  • Identifier les leviers de la négociation
  • Formaliser l’accord
  • Aspects financiers
  • Aspects logistiques
  • Aspects juridiques
  • Aspects pédagogiques
  • Suivre et évaluer la prestation
  • La fiche d’évaluation des organismes
  • Les différents niveaux d’évaluation
  • Les critères d’évaluation
  • L’évaluation « à chaud »
  • L’évaluation « à froid » : questionnaire de satisfaction
  • Mesure des résultats

4. METTRE EN PLACE UN PLAN D’ACTIONS D’AMELIORATION

  • Définir des critères pertinents
  • Indicateurs et tableaux de bord
  • Faire évoluer le fichier fournisseurs
  • Communiquer en interne
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Objectifs

Maîtriser les différentes étapes de l’achat de formation


Acquérir une méthodologie d’expertise achat et l’adapter au métier de la formation


Mobiliser les principaux acteurs internes et externes


Evaluer les prestations et les prestataires de formation

Public concerné

Responsable Ressources Humaines


Responsable formation


Chargé de formation, chef de projet formation


Toute personne amenée à réaliser un acte d’achat de formationÀ

Méthodes pédagogiques

Analogies et découvertes, présentations d’expériences, questionnement de groupe


Analyses de cas et apports théoriques


Confrontation à des problématiques concrètes pour acquérir des outils, savoir-faire et nouvelles attitudes


Remise d’un support pédagogique

Durée et dates

2 jours


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Toutes nos formations sont également réalisables en intra-entreprise (sur mesure)

Coût H.T.
1 200 €/participant en inter-entreprise