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Achats pour non-acheteurs

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PROGRAMME

1. SITUER LA FONCTION ACHAT DANS L’ENTREPRISE

  • Rôle et enjeux dans la stratégie globale de l’entreprise
  • Impact économique
  • Les différents acteurs et leur rôle
  • Relations avec les clients internes
  • Priorités et éthique

2. IDENTIFIER ET ANALYSER LE BESOIN

  • Mettre en place une veille marketing
  • Aider à l’expression du véritable besoin
  • Adopter une démarche de fournisseur interne
  • Collaborer à la conception des cahiers des charges technique et fonctionnel
  • Principes de l’analyse de la valeur
  • Déterminer ses choix et ses objectifs (analyse ABC)
  • Elaborer La fiche produit

3. IDENTIFIER ET ANALYSER LES MARCHES FOURNISSEURS

  • Evaluer et présélectionner les fournisseurs
  • Mesurer leurs performances
  • Passer un appel d’offres
  • Rédiger une fiche fournisseur

4. EVALUER LES OFFRES EN TERME DE COÛTS

  • Adopter des méthodes efficaces de dépouillement et d’analyse
  • Les composantes du prix d’achat
  • Le prix de marché et les particularités de certains prix
  • Prix d’achat et coût global
  • La décomposition du prix
  • La courbe d’expérience
  • Quantités et remises à obtenir
  • Le coût du délai de règlement
  • La formule de révision et gestion des risques

5. MAÎTRISER LES DIFFERENTES PHASES DU PROCESS ACHAT

  • Les délais / La relance
  • Les types de commande
  • L’accusé de réception
  • La réception quantitative et qualitative
  • La facture
  • Le traitement des litiges
  • Les bases juridiques du contrat, clauses essentielles du contrat

6. INTRODUIRE LA NEGOCIATION

  • Structurer et préparer sa négociation
  • Privilégier une relation gagnant/gagnant
  • Les erreurs à éviter

7. MESURER LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT

  • Définir des indicateurs pertinents
  • Elaborer un tableau de bord
  • Analyser les dérives
  • Mettre en place des actions préventives et correctives
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Objectifs

Acquérir une méthode et un savoir-faire pour effectuer des achats ponctuels


Connaître le processus achat et les principaux outils pour optimiser ses coûts


Maîtriser la relation avec les fournisseurs

Public concerné
Toute personne amenée à réaliser un acte d’achat ponctuel
Méthodes pédagogiques

Exposés argumentés


Etudes de cas pratiques et mises en situation pour assimilation rapide


Remise d’un support pédagogique

Durée et dates

3 jours


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Coût H.T.
1 400 €/participant en inter-entreprise